При отгрузке танка в войска вместе с ним отправляли следующие документы: формуляр на машину, инструкция по ее эксплуатации, инструкция по эксплуатации и уходу за двигателем, инструкция и описание топливо - подкачивающей помпы, инструкция по генератору и реле-регулятору, ведомость возимого на машине ЗИПа, описание по уходу и эксплуатации стартера, описание по уходу и эксплуатации аккумуляторов, инструкция на мотор поворота башни, описание и инструкция ТПУ, инструкция по радиостанции, описание и паспорт умформера РУН-10 и РУН-75, контрольно-проверочные карты передатчика и приемника радиостанции 71-ТК-3 (все эти документы находились и возились внутри машины). Кроме того, имелись документы, придаваемые каждому танку, но не перевозившиеся в нем (хранились в штабе части в ведении помпотеха): паспорта и акты на корпус, башню, орудийную маску, съемные бронедетали, формуляры на: противооткатные устройства и ствол пушки, пулеметы ДТ (на каждый свой), двигатель (с находящимися при немдокументами согласно техусловий завода № 75), радиостанцию, аккумуляторные батареи радиостанции, стартер, тахометр, аэротермометр, манометр топлива, манометр, масла, ТОД-6, ПТ-6, а также аттестат на часы и выписка из договора с заво-: дом № 183 о гарантии машины.

Теперь что касается учета изготовленных танков. Заводы промышленности направляли в вышестоящую инстанцию (наркомат) ежемесячные и годовые сводки о выполнен™ плана. В них указывалось количество собранных за каждый месяц танков, прошедших заводской пробег и предъявленных представителям военной приемки на заводе. Таким образом, можно говорить о том что промышленость предоставляла ежемесячные сведения о числе окончательно собранных машин.

Военпреды в своих документах, которые назывались «Оперативная сводка о выполнении заводом № 183 им. Комитерна в счет заказа АБТУ РККА на 1940г.» и подавались ежемесячно, указывали сколько надлежало

Поставить танков по плану и сколько поставлено (то есть принято приемкой) с начала года и за текущий месяц. Если среди поставленных машин имелись более ранней сборки (например, среди принятых в октябре были изготовленные в сентябре), то их количество указывалось в примечании. Наряду с числом готовых танков в сводках давались сведения о том, сколько еще Т-34 находится в заделе на первое число месяца.

Кроме того, в этих документах указывалось и число отгруженных с завода машин, причем если отправлялись танки более ранней сборки (например, среди отправленных в декабре могли быть принятые в ноябре), их количество указывалось в примечании. Оперсводки за прошедший месяц направлялись в АБТУ КА как правило не позднее третьего числа нового месяца.